Tryb offline w KSeF: offline24, KOD I i KOD II

Aktualizacja: 2 października 2026

Fakturę można wystawić bez połączenia z KSeF i wysłać ją do systemu później. W trybie offline24 masz na to czas do końca następnego dnia roboczego. Fakturę przekazaną klientowi przed wysyłką oznacza się dwoma kodami QR: KOD I (OFFLINE) i KOD II (CERTYFIKAT).

Kiedy można wystawić fakturę poza KSeF

Tryb offline24 — z dowolnego powodu, np. przy braku internetu. Fakturę wysyłasz do KSeF najpóźniej w następnym dniu roboczym po jej wystawieniu.
Niedostępność KSeF, np. w czasie prac serwisowych — fakturę wysyłasz najpóźniej w następnym dniu roboczym po zakończeniu niedostępności.
Tryb awaryjny, gdy Ministerstwo Finansów ogłosi awarię KSeF — na wysyłkę masz 7 dni roboczych od jej zakończenia.
Awaria całkowita, ogłaszana w sytuacjach nadzwyczajnych — faktury wystawia się poza KSeF i nie wysyła się ich później do systemu.

Tak opisuje te tryby Ministerstwo Finansów na stronie ksef.podatki.gov.pl — tam sprawdzisz też komunikaty o niedostępności i awariach.

KOD I i KOD II — dwa kody QR na fakturze offline

KOD I służy do sprawdzenia faktury w KSeF. Dopóki faktura nie ma numeru KSeF, pod kodem widnieje napis OFFLINE.

KOD II, z napisem CERTYFIKAT, potwierdza tożsamość wystawcy. Do jego wygenerowania potrzebny jest certyfikat KSeF typu Offline, który pobierasz w Aplikacji Podatnika KSeF.

Datą wystawienia faktury offline jest data podana na fakturze. Nabywca z polskim NIP-em otrzymuje ją w KSeF dopiero, gdy system nada jej numer.

Jak działa tryb offline w FakturaO

W ustawieniach KSeF wgraj certyfikat KSeF typu Offline. Jego klucz prywatny zostaje na Twoim urządzeniu — FakturaO może nim podpisywać, ale nie da się go odczytać.
Gdy nie masz internetu albo KSeF nie odpowiada, faktura zostaje wystawiona w trybie offline: dostaje KOD I i KOD II i od razu możesz ją przekazać klientowi.
FakturaO zapisuje termin wysyłki i wyśle fakturę do KSeF dokładnie w takiej postaci, w jakiej trafiła do klienta, gdy tylko urządzenie odzyska połączenie. Potem dopisze numer KSeF.

Faktury czekające na wysyłkę są zapisane na urządzeniu, na którym je wystawiłeś — otwórz na nim FakturaO z dostępem do internetu przed upływem terminu. Przed wystawieniem FakturaO sprawdza fakturę, żeby nie trafił do KSeF plik z błędem.

Wystaw fakturę w KSeF w kilka minut

FakturaO wysyła faktury do KSeF, pobiera faktury od dostawców i działa także offline. Za darmo do 5 faktur miesięcznie.

Zacznij za darmo

Możesz zacząć od firmy testowej w środowisku testowym KSeF

Pytania i odpowiedzi

Ile mam czasu na wysłanie faktury offline do KSeF?

W trybie offline24 i przy niedostępności KSeF — do końca następnego dnia roboczego (przy niedostępności liczonego od jej zakończenia). W trybie awaryjnym ogłoszonym przez Ministerstwo Finansów — 7 dni roboczych od zakończenia awarii.

Czy do faktury offline potrzebuję certyfikatu KSeF?

Tak, jeśli przekazujesz fakturę klientowi przed jej wysłaniem do KSeF. Drugi kod QR (KOD II) podpisuje się certyfikatem KSeF typu Offline. Certyfikat pobierasz w Aplikacji Podatnika KSeF i wgrywasz do programu do faktur.

Co oznacza napis OFFLINE pod kodem QR?

Że faktura została wystawiona poza KSeF i w chwili przekazania nie miała jeszcze numeru KSeF. Po jej wysłaniu ten sam kod pozwala sprawdzić fakturę w KSeF.

Czy w FakturaO tryb offline jest w darmowym planie?

Tak. Tryb offline z KOD I i KOD II działa w każdym planie, tak jak wysyłka i odbiór faktur przez KSeF. Plan Free obejmuje 5 faktur miesięcznie.

Przepisy i terminy opisujemy według informacji Ministerstwa Finansów: ksef.podatki.gov.pl. Ten poradnik nie jest poradą podatkową.